Allt fler bygghandlare väljer iFenix

Med iFenix behöver ni aldrig mer fundera på att hantera och läsa in en excelfil med tiotusentals artiklar. Det hanteras automatiskt i iFenix via löpande inläsning av Vilma-filer från Finfo. Detta innebär att du direkt har tillgång till alla dina leverantörers artiklar som du har valt/har avtal med, potentiellt hundratusentals artiklar, direkt från iFenix.

Det innebär att när en ny Vilma-fil läses in får man en notis i iFenix som visar er vilken leverantör det berör och vilka av deras artiklar som ni har i erat sortiment som har fått nya inpriser. I iFenix väljer ni helt enkelt sen bara att godkänna dessa och förutsatt att det genererar ett nytt utpris på artikeln, så markeras den automatiskt för etikettutskrift.

iFenix är ett helt molnbaserat system vilket för användaren innebär att du inte behöver ha någon egen server eller VPN-koppling för att komma åt systemet. Webbversionen av iFenix kommer du åt från vilken dator som helst, var som helst, så länge du har internetuppkoppling.

Har man bristfällig Internet-uppkoppling i sin butik kan vi även sätta upp ett 4G-modem som tar över anslutningen till internet om den trådade anslutningen försvinner.

iFenix kassa (POS) är en funktion i iFenix, inte en egen modul eller ett separat system, vilket innebär att användaren kommer åt alla sina funktioner direkt från kassadatorn och behöver inte känna sig knuten till en specifik plats eller dator.

För att möta era kunders efterfrågan på alternativa betalsätt, har vi även funktionalitet i kassan för att ta emot betalningar via Swish eller Klarna. Dessa betalsätt är helintegrerade med iFenix för att säkerställ att kundernas betalningar faktiskt har mottagits av er.

En annan bra funktion i vår kassa är hanteringen av värdekort/presentkort. Vi har byggt funktionalitet för att skapa värdekort som både kan skrivas ut fysiskt men också digitalt via SMS eller e-post. Värdekorten kan även ha olika nivåer av säkerhet kopplat till användningen, t.ex verifiering via SMS-kod eller BankID, för att säkerställa att endast personen i fråga ska kunna använda det. iFenix håller sedan koll på alla värdekort och återstående belopp åt dig. Personen som mottar värdekortet kan sen även dela med sig av det värdekortet med andra personen.

Vi har säkerställt att funktionalitet finns mot de vanligaste enheterna som används ute i butikerna, som t.ex handskanners, kvittoskrivare, etikettskrivare, vanliga skrivare samt kortterminaler, detta gör att det väldigt sällan krävs en större investering för att komma igång med iFenix. Eftersom iFenix är molnbaserat så ställer det väldigt låga krav på datorerna, vilket innebär att man sällan behöver byta.

Fortsätt att använda de enheter som du redan har installerat och är van vid att använda.

Under åren har vi lagt stor vikt i att framtidssäkra iFenix för att möta era kunders krav på digitalisering. Det kan exempelvis handla om köp av varor eller att erbjuda bra produktinformation på webben. Vår proffsweb är en av många åtgärder för just detta.

Proffswebben är helt integrerad med iFenix och kräver ingen handpåläggningen för att ni ska kunna köra igång. All kund- och artikelinformation hämtas direkt från affärssystemet och era kunder har direkt tillgång till sina unika priser direkt i webbplatsen. Utöver detta finns där verktyg för era kunder att använda för att kunna räkna på arbeten och skapa offerter, direkt mot deras slutkunder. Era kunder kan lägga upp egna artiklar som de kan prissätta, lägga på sina önskade påslag på deras inpriser från er, och sedan skicka offerten till deras slutkund med deras egen logga och företagsinformation, allt detta direkt från er proffswebb.

Självklart hamnar alla beställningar som de gör via proffswebben direkt i er iFenix-miljö för att hanteras av er. Låt era kunder handla på kvällstid, helger och övrig tid som de inte har möjlighet att lägga beställningar via andra kanaler och spara så sätt tid för alla parter. Det är även ett sätt för er att knyta er närmare kunderna.

Dynamisk beställning hjälper dig att hålla koll på vad som behöver beställas och när så att du själv inte behöver springa runt i butiken eller på lagret för att se vad du har hemma. Ställ in beställningspunkter på artikeln och få en notis om när lagersaldot understiger din beställningspunkt, där får du sen även information som hjälper dig att avgöra hur mycket du vill beställa, t.ex, ett förslag baserat på hur rörelsen på artikeln såg ut förra året, vad du har för kommande in- och utleveranser av artikeln m.m.

I iFenix app, kan ni hantera många av de moment i vardagen som annars kräver bra minne eller analoga hjälpmedel, som papper och penna. Gå runt i butiken och skanna streckkoder med hjälp av appen för att skapa ett beställningsunderlag för hela butiken, oberoende av leverantör eller artikel. Beställningsunderlaget ligger sedan snyggt och prydligt i iFenix uppdelat per leverantör och det är inte mer att göra än att skicka vidare beställningen till leverantören.

För de som jobbar ute på brädgården eller på fältet fungerar även appen utmärkt för att lägga upp ordrar som sedan direkt syns i kassan när kunden kommer in i butiken och vill betala, eller självklart även för de kunder som vill betala via faktura.

Inventeringen görs också på enklast sätt via appen, alla medarbetare kan inventera samtidigt med sina egna telefoner och allt syns sedan prydligt uppradat i iFenix innan ni väl slutför inventeringen. Vi rekommenderar även att man jobbat med rullande inventering och kan på så sätt tidigt uppmärksamma eventuella fel och säkerställa att man har ett uppdaterat och korrekt lagersaldo under årets gång.

Oavsett om ni jobbar med ca-priser från leverantör, TG-beräkning på huvudgrupp/varugrupp/artikelgrupp/leverantör eller rabattgruppsnivå så får ni automatiskt uppdaterade utpriser när leverantören uppdaterar sina priser. Antingen genom att artikeln får ett nytt ca-pris från leverantören, eller att de uppdaterar erat inpris, vilket i sin tur genererar ett nytt utpris.

Slipp hantera artikelfiler från PRI eller Finfo och få uppdateringarna direkt ner till er iFenix-miljö där ni ser klart och tydligt vilka av era artiklar som har fått nya priser och godkänn dessa med ett knapptryck. Eftersom du bara ser justeringen på de artiklar som du faktiskt har i ditt sortiment, blir det väldigt enkelt att få en översikt, samt inte alls lika överväldigande att byta etiketterna på de artiklar som påverkats av justeringen.

Det blir lättare att sälja era artiklar till rätt marginaler när hela flödet kring prisuppdateringar är automatiserat och risken att ni står med gamla etiketter minimeras.

Utan handpåläggning får du alla centrala kampanjer och centrala kundavtal direkt i din iFenix-miljö. Detta innebär att du själv slipper kontrollera och säkerställa att kunderna får rätt pris vid rätt tillfälle, alla centrala kampanjer och centrala kundavtal administrerar Servicekontoret åt dig och du kan lägga din tid på att sälja.

✅ Automatiserad artikel- och prisuppdatering – Slipp hantera Excel-filer och manuella inläsningar.
✅ Molnbaserad och flexibel – Nå systemet från vilken enhet som helst, utan serverkrav.
✅ Integrerad e-handel – Proffsweb ger dina kunder smidig tillgång till sortiment och priser.
✅ Effektiv lagerhantering – Notiser och förslag på inköp baserat på försäljningshistorik.
✅ Mobilanpassat – Hantera inköp, ordrar och inventering direkt i mobilen. 

Gör som många andra i bygghandeln och väx med iFenix ERP – affärssystemet som förenklar din vardag!