Vad betyder on-premise?

On-premise, ibland skrivet ”on-premises” eller förkortat ”on-prem”, betyder att programvara och data lagras och körs på företagets *egna* servrar och datorer, i företagets *egna* lokaler – till skillnad från molnbaserade lösningar (Software as a Service, SaaS), där programvaran körs på leverantörens servrar och nås via internet.

On-premise vs. molnbaserat (SaaS)

Valet mellan on-premise och molnbaserat är en viktig strategisk fråga för många företag. Båda alternativen har sina för- och nackdelar:

Fördelar med on-premise:

  • Kontroll: Du har full kontroll över din data och dina system. Du bestämmer själv över säkerhetsrutiner, uppdateringar och backuper.
  • Säkerhet (upplevd): Vissa företag känner sig tryggare med att ha sin data inom sina egna väggar, även om molnleverantörer ofta har mycket hög säkerhet.
  • Anpassning: Du har större möjlighet att anpassa systemet efter dina specifika behov, om du har kompetensen internt.
  • Oberoende av internet: Systemet fungerar även om internetuppkopplingen ligger nere (men intern kommunikation inom företaget kan fortfarande kräva nätverk).
  • Kan vara billigare i längden (ibland): För *vissa* typer av system och användningsområden, *kan* on-premise vara billigare i längden, om man räknar in alla kostnader över systemets livslängd. Detta kräver dock noggranna kalkyler.

Nackdelar med on-premise:

  • Högre initial kostnad: Du måste investera i hårdvara (servrar, nätverksutrustning) och ofta även i dyrare programvarulicenser.
  • Eget ansvar för drift och underhåll: Du ansvarar själv för att systemet fungerar, för uppdateringar, säkerhetskopiering, och för att åtgärda eventuella problem. Detta kräver intern IT-kompetens eller att du anlitar extern hjälp.
  • Mindre flexibelt: Det är svårare att skala upp eller ner systemet efter behov.
  • Risk för föråldrad teknik: Hårdvara och programvara åldras snabbt, och du riskerar att sitta med ett föråldrat system om du inte regelbundet investerar i uppgraderingar.

Fördelar med molnbaserat (SaaS):

  • Lägre startkostnad.
  • Ingen egen server.
  • Leverantören sköter drift och underhåll.
  • Automatisk uppdatering av mjukvaran.
  • Ofta större flexibilitet.

Nackdelar med molnbaserat (SaaS):

  • Du äger inte din data.
  • Mindre kontroll.
  • Löpande kostnader.
  • Beroende av internetuppkoppling.

Vilka typer av system passar för on-premise?

Traditionellt har många typer av affärskritiska system, som ERP-system och ekonomisystem, installerats on-premise. Idag blir det dock allt vanligare med molnbaserade lösningar även för dessa typer av system. Men det finns fortfarande situationer där on-premise kan vara att föredra, till exempel:

  • Företag med mycket höga säkerhetskrav, t.ex. inom försvarsindustrin eller finanssektorn.
  • Företag med mycket specifika krav på anpassning av systemet, som inte kan tillgodoses med standardlösningar.
  • Företag som redan har en stor och kompetent IT-avdelning, och som har investerat i egen serverinfrastruktur.
  • Företag med verksamhet på platser med dålig eller ingen internetuppkoppling.

Att tänka på vid val av on-premise-lösning

Om du väljer en on-premise-lösning, är det viktigt att tänka på följande:

  • Dimensionering: Hur kraftfulla servrar behöver du? Hur mycket lagringsutrymme?
  • Säkerhet: Hur ska du skydda dina servrar och din data mot intrång, brand, stöld och andra hot?
  • Backup: Hur ska du säkerhetskopiera din data, och hur ofta?
  • Drift och underhåll: Vem ska ansvara för driften av systemet? Har du tillräcklig intern kompetens, eller behöver du anlita extern hjälp?
  • Skalbarhet: Hur lätt är det att utöka systemet om företaget växer?
  • Total kostnad (TCO): Glöm inte att räkna in alla kostnader, inte bara inköpspriset för hårdvara och mjukvara.

Vanliga frågor och svar (FAQ)

Vad är hybridlösningar?

En hybridlösning är en kombination av on-premise och molnbaserat. Till exempel kan ett företag ha sitt ERP-system installerat on-premise, men använda en molnbaserad lösning för CRM eller e-post. Detta kan vara ett sätt att dra nytta av fördelarna med båda modellerna.

Är on-premise säkrare än molnet?

Det är en vanlig missuppfattning att on-premise *alltid* är säkrare än molnet. Säkerheten beror i slutändan på hur väl systemet skyddas, oavsett var det körs. Stora molnleverantörer har ofta mycket hög säkerhet, med avancerade skydd mot intrång, brand, strömavbrott och andra hot. Men de kan också vara mer attraktiva mål för hackare. Med on-premise har du *full* kontroll över säkerheten – men det innebär också att du har *fullt* ansvar.

Kan man flytta ett on-premise-system till molnet?

Ja, det är ofta möjligt att ”migrera” ett on-premise-system till molnet. Men det kan vara ett komplicerat projekt, som kräver noggrann planering och ofta hjälp av experter. Det är viktigt att säkerställa att all data kan föras över korrekt, och att det nya systemet fungerar som det ska innan det gamla stängs ner.

Vad menas med ”lokalt installerat”?

Lokalt installerat är synonymt med on-premise. Det betyder att programvaran installeras och körs på företagets egna datorer eller servrar, istället för att nås via internet från en extern leverantör (som i fallet med molntjänster).

KONTAKTA OSS FÖR DEMO

Vill du veta mer om on-premise och andra IT-lösningar? Kontakta oss på Genesis, eller läs vidare i vårt ordförråd!