Molnbaserat affärssystem för företag i Sverige

Fenix har stöd för elektroniska processer via flertalet dokumentstyper. Detta brukar benämnas EDI, Electronic Data Interchange, vilket handlar om att elektroniskt skicka ex. order eller faktura mellan sändare och mottagare på ett fördefinierat sätt.

Det finns flertalet standarder som hanterar information mellan köpare och säljare, iFenix stödjer såväl UBL som de flesta andra standarder för elektroniska processer. Gällande infrastruktur och överföring av elektroniska processer i iFenix stöds PEPPOL infrastruktur (AS4 protokoll) samt Transportfil BAS (AS2 protokoll). Sedan november 2014 rekommenderar SFTI att PEPPOL används som infrastruktur för utbyte av e-handelsmeddelanden.

Vilma är en informationsstandard för byggmaterialbranschen. Standarden ägs och förvaltas av Byggmaterialhandlarna, en branschorganisation som samlar landets bygg-, järn- och färghandelsföretag och har ca 900 medlemmar.

Löpande arbete och utvecklingsprojekt grundas på ärenden som inkommer från medlemsföretag eller prioriterade aktiviteter från Branschrådet Vilma. Parallellt sker även dialog med GS1 Sweden. Med Vilma kvalitetssäkras information mellan sändare (säljare) och mottagare (köpare) genom såväl regelverk som logik för artikelinformation.

Mer om Byggmaterialhandlarna och Vilma: http://www.byggmaterialhandlarna.se/vilma

För att kunna möta dagens kundbehov erbjuder iFenix en rad olika betalsätt. Val görs för vilka betalsätt som skall vara valbara i kassan (POS och mPOS) samt på webben.

Genom att aktivera Swish i kassan kan kunden betala på distans för att sedan få sitt kvitto digitalt. Andra betalsätt är kontant, faktura samt presentkort. I kassan finns självklart möjlighet att dela upp betalningen över de olika betalsätten eller delbetala.

Kassasystemet körs i en webbläsare. Kassafunktionerna kan användas via en vanlig kassa (POS) eller en mobil kassa (mPOS).

Via snabba och intuitiva funktioner söker man snabbt upp produkter, kunder m.m. och tar betalt via nya och traditionella betalsätt. Stöd finns för presentkort. För fakturakunder är orderfunktionen helt integrerad med kassafunktionen och endast ett klick bort.

Offert och order innehåller en mängd smarta funktioner och följer ett logiskt försäljningsflöde. Från offert eller order söker man snabbt upp både kunder och produkter/artiklar med avancerade funktioner för prissättning, lagersaldo, märkning, referenser, avisering via SMS eller e-post samt möjlighet till bifogade dokument.

Order kan läggas såväl direkt i orderfunktionen som ute på fältet av en säljare via app – alternativt direkt på webben av kund. Vidare finns stöd för mottagande av elektroniska order (EDI) samt interna order mellan olika enheter/lagerställen.

Med hjälp av elektroniska hyllkantsetiketter blir ert arbete med prisskyltning ute i butiken enklare. Uppdatering av priser sker trådlöst via nätverk i butiken och minimerar behovet av personal som prismärker hyllorna.

Olika verksamheter har olika behov och olika flöden. Därför behövs i många fall kundunika fält för exempelvis artikel, kund, leverantör och order. Funktionen ”Dynamiska fält” ger möjlighet att lägga upp fält efter egna behov och göra dessa sökbara och synliga i analysverktygen.

Ett dynamiskt fält kan göras synligt på flera ställen, som att ett dynamiskt fält för kund kan göras synligt även i order. Respektive dynamiskt fält kan sedan specificeras att hantera tal, text, datum, kryssruta (förval), val i lista eller flerförslagsval i lista.

Framtagning av kampanjer som kan kopplas mot produkter genom styrning av kampanjdatum och pris per enhet.

Samtliga kampanjprodukter visas i en separat överskådlig vy.

Heltäckande kundhantering med snabb och effektiv nykundsuppläggning och kundsök. Hantering i både beslutsstöd, försäljning och lager för olika försäljningsställen, lagerställen samt centrallager. Stöd för en stor mängd funktioner för prissättning, gruppering, referenshantering och historik.

Projektmärkning med olika styrningar för prissättning, betalnings- och leveransvillkor, fakturaintervall och mycket mer. Kunder och samarbetspartners kan via iFenix e-handel se eller köpa produkter och få tillgång till ”Mina sidor” bakom inloggning som visar orderhistorik, fakturor, offerter och orderläggning.

Bland övriga funktioner finns Kreditupplysning med sparat kreditdokument per kund och hantering av olika typer av dokument kopplat mot kunden.

Leverantör är ett brett begrepp inom iFenix och hanterar en mängd funktioner kopplat mot in- och utprishantering i flera nivåer samt olika typer av grupperingsnivåer mot produkter. Hantering av olika lagerställens (eventuella) unika inpriser samt förutsättningar för automatiska beställningsförslag som ledtider, beställningsdag och inköpsgränser.

Stöd finns för leverantörsdokument, som avtal, viktigt där inköpsfunktionen är behörighetsstyrd.

Mycket avancerad men enkel hantering av en stor mängd funktioner för att prissätta produkter. Stöd finns för att hantera hierarkisk nivå från grupp till artikel och enhet för olika försäljningsställen (lager/butik), ordertyper, staffling eller datum.

Pris kan beräknas utifrån prislistor med antingen ett ordinarie pris (brutto) med eventuell rabatt eller utifrån täckningsgrad (TG) eller fast pris. Med separat funktion för avrundning kan även strategisk avrundning göras. Olika prislistor kan kombineras genom att en kund kan kopplas mot en eller flera prislistor. För kund kan även avvikelse från prislistor göras utifrån flertalet begrepp, projekt eller datum.

Funktionalitet för offert och order som kontrollerar om avvikelse görs mot kundens ordinarie pris. Denna avvikelse kan sparas för kund och styras mot projekt och datum för att minimera risken att kunden fortlöpande får ett felaktigt pris. Prissättning kan även kombineras med funktioner för bonus där artikel, projekt eller order kan vara berättigande/grundande/ingen bonus. Till detta finns funktionalitet för att kontrollera ackumulerad bonus och kreditering. Möjlighet finns även för efterkreditering med hantering av ackumulerad rabatt.

Hantering av en stor mängd olika produkter kräver en effektiv och modern produktdatabas som även klarar av stora mängder transaktioner. Funktionalitet omfattar stöd för kontroll och löpande inläsning av data från olika externa källor.

Produktdatabasen har unik funktionalitet som möjliggör uppdaterad information om produkter, antingen utifrån ett beslutat sortiment till olika lager- eller försäljningsställen. Tillsammans med den avancerade sökfunktionen går det snabbt och enkelt att fritextsöka produkter utifrån flertalet olika begrepp.

Förändrade inpriser på produkter hanteras via separat funktion där beslut kan fattas om hur utpriser ska påverkas med unikt stöd för marginalförstärkning.

Fullt integrerat verktyg för att skapa produktskyltar i olika storlekar utifrån befintlig produktinformation (inklusive bilder) eller fritext-format.

Det går att skapa färdiga mallar som gör det ännu enklare att snabbt skriva ut skyltar, eller spara som pdf.

För att förenkla hanteringen av identiska produkter från olika leverantörer har funktionalitet för så kallad virtuell artikel skapats. Syftet är att minimera det administrativa arbetet kring produktdata så som benämning, texter, bilder och dokument.

Dessutom erhålls en mer enhetlig hantering i försäljningsprocessen.